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03.04.2024
Referentinnen / Referenten (w/m/d)
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) in Berlin
Stellenbeschreibung
Das BBR sucht für den Leitungsstab zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer drei
Referentinnen / Referenten (w/m/d)
Der Dienstort ist Berlin.
Kennziffer S 26-24
Aufgabengebiet:
Der Leitungsstab des BBR unterstützt die Behördenleitung bei ihren strategischen, steuernden und kommunikativen Aufgaben. Er arbeitet der Behördenleitung unmittelbar zu.
Es stehen drei Stellen in den Stabsbereichen „Bauaufträge und Berichtswesen“ und „Controlling“ zur Verfügung. Folgende vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:
Im Stabsbereich Bauaufträge/Berichtswesen:
- Erstellung von Vorschlägen und Konzepten zur strategischen Entwicklung des Berichtswesens des BBR, Begleitung von bzw. Mitwirkung in übergreifenden Projekt‑/Arbeitsgruppen
- Zentraler Eingang und Erfassung von (Bau‑)Aufträgen, Erlassen und Berichten inkl. Sicherstellen der Umsetzung von Erlassen innerhalb des BBR
- Erarbeitung von Leitungsvorlagen zur Auftragsannahme, Ressourcenlage und ggf. nötigen Zurückweisung von Aufträgen außerhalb des Kernaufgabenbereichs
- Konzipierung von Berichtsformaten inklusive Entwicklung und Abstimmung von formalen und redaktionellen Vorgaben für die Erstellung von Berichten
- Konzipierung, inhaltliche Vorbereitung und Vorabstimmung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen von Lenkungsrunden mit Beteiligung der Behördenleitung
- Qualitätssicherung von Unterlagen, Zusammentragen und Aufbereitung von Informationen zu Lenkungsrunden ohne Beteiligung der Behördenleitung und Anfertigen von Kurzberichten für die Behördenleitung hierzu
Im Stabsbereich Controlling:
- Erstellung von Vorschlägen und Konzepten zur strategischen Entwicklung des Controllings des BBR u. a. Entwicklung und Abstimmung von Zielvorgaben, Analysen und Konzepten zur Aufgabenentwicklung
- Mitwirkung bei der Beobachtung und Auswertung grundsätzlicher Entwicklungen bezogen auf das übergeordnete Controlling
- Konzeption und Implementierung von Controllingberichten, Geschäftsberichten
- Entwicklung/Implementierung eines übergeordneten Qualitätsmanagement-Systems für die Behörde, Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Strategien zur Risikominimierung
- Mitwirkung in übergreifenden Projekt-/Arbeitsgruppen zu Controllingthemen.
Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt „Geschäftsstelle Organisationsveränderung“:
Initiieren, Beraten und Überwachen von Teil- und Einzelprojekten im Rahmen der Organisationsveränderung (OrgV) inkl. Qualitätssicherung
- Aufbereiten der Unterlagen für die Entscheidungsgremien
- Durchführung von Workshops zu Veränderungsprozessen im Rahmen der OrgV in Zusammenarbeit mit dem Stabsbereich V
- Erstellung von Konzepten und Berichten im Rahmen der Organisationsveränderung
- Evaluierung von Veränderungsmaßnahmen
- Koordination der Evaluierung der Neuen RBBau
- Mitwirkung in übergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen
Anforderungen:
Vorausgesetzt werden:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom bzw. Master), vorzugsweise in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Technische Gebäudeausstattung, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine Befähigung für den höheren nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst
- eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- eine gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit mit der Kompetenz, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich zu formulieren sowie ein souveränes Auftreten, Engagement und Flexibilität.
Wünschenswert sind:
- Erfahrung und Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken
- Erfahrung mit Behördenabläufen
- Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
- Erfahrung mit Change-Prozessen
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Bezahlung:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TV EntgO des Bundes, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Unser Angebot:
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an
- strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
- flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 20 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
- bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite
Das BBR als Arbeitgeber.
Besondere Hinweise:
Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes oder Beamtinnen/Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 13 BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den höheren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.
Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzen- des Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsverfahren:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 08.05.2024 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als www.interamt.de auf uns aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link.
Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button „Online bewerben“ rechts neben dem Ausschreibungstext. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.
Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der personalaktenführenden Stelle – zu erteilen.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0385 4800‑140 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Zittlau-Kroos
(Tel.-Nr. 030 18 401‑1550).
Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren ist Herr Kraus
(Tel.-Nr. 030 18 401‑8114).
www.bbr.bund.de
Jobdetail
Beruf: Architekt (m/w/d), Ingenieur (m/w/d)
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Kontakt
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Frau Zittlau-Kroos
Deutschland
Telefon 030 18401-1550
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