Stellenbeschreibung
Das Atelier Loidl wurde 1984 von Prof. Hans Loidl gegründet und mehrfach mit dem Deutschen Landschaftsarchitektur Preis ausgezeichnet. Heute wird es von Leonard Grosch, Bernd Joosten, Martin Schmitz und Felix Schwarz geleitet; rund 35 Landschaftsarchitekt:innen entwickeln nationale und internationale Projekte. Entwerfen verstehen wir als offenen, diskursiven Prozess: Unsere präzisen, zeitlosen und alltagstauglichen Orte entstehen aus maßgeschneiderten Konzepten, die auf die Bedürfnisse der Menschen eingehen. Wir vertrauen auf schlichte Gestaltungsmittel und verzichten bewusst auf vordergründige Effekte.
Als Teil unseres Führungskreises arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern zusammen und übernehmen die kaufmännische Steuerung unseres Büros.
Sie begleiten unsere Projekte wirtschaftlich, steuern Budgets, Honorare und Kosten präzise und sorgen dafür, dass Rechnungen, Nachträge und Controllingprozesse termingerecht und transparent ablaufen. Mit unserem Management-Tool Projo behalten Sie den Projektfortschritt jederzeit im Blick, erkennen Abweichungen frühzeitig und schaffen damit die wirtschaftliche Grundlage. Ihre Arbeit ist ein zentraler Baustein für den langfristigen Erfolg des Atelier Loidl.
Ihre Aufgaben im Überblick
Finanz- und Rechnungswesen
- Verantwortung für die Rechnungslegung gemäß HOAI, einschließlich Zahlungsplänen und Nachunternehmerabrechnungen
- Laufendes Projekt- und Unternehmenscontrolling zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit
- Erstellung des Jahresbudgets in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Koordination mit der Steuerberatung und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
Vertrags- und Auftragsmanagement
- Erstellung und Verhandlung von Honorarangeboten gemäß HOAI
- Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit Projektleitung und juristischer Beratung
- Unterstützung beim Einholen und Verhandeln von Subunternehmerangeboten
- Nachtragsmanagement und Überführung relevanter Daten in Projo
Controlling und Berichtswesen
- Projektcontrolling und Nachkalkulationen
- Aufbau und Pflege von Kennzahlensystemen zur Steuerung von Projekten und Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei Investitionsentscheidungen und Personalplanung
- Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
Ihr Profil
BWL-Profi mit Erfahrung aus Planungsbüros
Sie besitzen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und verfügen über fundierte Erfahrung in folgenden Bereichen mit:
- Finanzplanung, Controlling, Rechnungswesen und Unternehmenssteuerung
- Vertragsmanagement sowie wirtschaftliche Bewertung von Projektentscheidungen
- Souveräner Umgang mit Projektmanagement- und Controlling-Tools
- Bereitschaft und Motivation sich tiefgreifend in die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) einzuarbeiten
Ingenieur:in und technische Fachkräfte mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung
Ihr Hintergrund liegt in Landschaftsarchitektur, Architektur, Bauwesen oder verwandten Planungsdisziplinen, ergänzt um kaufmännische Erfahrung.
- Vertraut mit Projektabläufen, Budgetsteuerung, Honorarabrechnung und Nachtragsmanagement
- Sicher in HOAI, Rechnungswesen, Vertragsmanagement und Projektcontrolling
- Geübt darin, technische Anforderungen und wirtschaftliche Notwendigkeiten zusammenzuführen
- Bereitschaft und Motivation sich tiefgreifend in betriebswirtschaftliche und kaufmännische Themen einzuarbeiten
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – kombiniert mit technischem Verständnis
- Kompetenz in der Schnittstellenarbeit zwischen Projektleitung, Geschäftsführung und externen Partnern
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen voranzutreiben
- Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit sowie ein sicherer, natürlicher Umgang mit Menschen
- Strukturierte Herangehensweise mit pragmatischer Umsetzungsstärke
- Teamorientiert, motivierend, humorvoll und belastbar
Das bieten wir Ihnen
- Verantwortung für anspruchsvolle, komplexe Projekte – mit direktem Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg des Ateliers
- Partnerschaftliche Übergangsphase von mehreren Monaten aufgrund der strategischen Bedeutung der Position
- Ein wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektleitung und Team
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Ziele und Verantwortungsbereiche
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
- Einstiegsgehalt ab 84.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an job@atelier-loidl.de.
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