Stellenbeschreibung
Wir sind ein Team von 18 Architekt*innen, die im Herzen des Prenzlauer Bergs gemeinsam Schulen, Kitas, Feuerwachen und andere öffentliche Bauten planen – mit viel Engagement, gutem Kaffee, netter Gemeinschaft und in einem Büro, in dem junge und erfahrene Kollegen voneinander lernen. Was uns gerade fehlt: Jemand, der den Laden am Laufen hält, dabei immer den Überblick behält – und gleichzeitig Lust hat, mit uns neue Projekte zu gewinnen.
Was dich erwartet:
Du sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft, das Postfach nicht überquillt und alle wissen, wo was zu finden ist. Gleichzeitig bist du mittendrin, wenn es darum geht, neue Aufträge zu gewinnen – du recherchierst, bereitest Unterlagen für Wettbewerbsbewerbungen und VGV-Verfahren vor und hilfst mit, dass wir uns von unserer besten Seite zeigen. Vorbereitende Buchhaltung und Einkauf gehören ebenfalls dazu – aber keine Sorge, du machst das nicht alleine.
Was du mitbringst:
Du hast schon in einem Architekturbüro oder einem ähnlichen Umfeld gearbeitet und weißt, wie der Hase läuft. Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird. Und du magst es, mit zu Menschen interagieren und ein gutes Umfeld zu schaffen.
Was wir dir bieten:
Ein Büro in der 5. Etage eines Fabriklofts mitten im schönen Winskiez, in dem alle per Du sind, niemand im Anzug kommt und gute Architektur wirklich ernst genommen wird. Außerdem Flexible Teilzeit, ein nettes Team und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
Die Stelle ist ab Mai 2026 frei.
Deine Aufgaben:
- eigenverantwortliche Schaffung eines guten Workflows für alle
- allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben, zB digitale und analoge Ablage von Verträgen, Schriftverkehr, Rechnungen etc.
- Vorbereitende Buchhaltung mit Prüfung vorhandener Belege
- Regelmäßige Überprüfung der Bestände und Einkauf von Büromaterial
- Planung und Organisation von Teamevents und Büroausflügen
- Recherche aktueller öffentlicher Ausschreibungen für Wettbewerbe und VGV Verfahren und Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen
Deine Voraussetzungen:
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Ausbildung mit Relevanz für dieses Aufgabengebiet ist von Vorteil, jedoch nicht verpflichtend (Architekturstudium, kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung o.ä.), Quereinsteiger sind willkommen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Adobe Creative Suite
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Teil eines sympathischen, gut gemischten Teams zu sein
- Festanstellung in Teilzeit etwa 20-25h
- flexibles Arbeiten mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- eigenständigen Arbeitsbereich mit hohem Maß an Verantwortung
- ein offenes Büroklima mit netten Kollegen und ein schöner Arbeitsplatz auf unserer Fabriketage im Winskiez
- regelmäßige interne und externe Fortbildungen und persönliche Weiterentwicklung
- Bürofrühstück zum Wochenstart, gemeinsames Kochen, Exkursionen zu Baustellen, Teamevents, auch mal ein Feierabendbier
- bezahlter Weihnachtsurlaub
Das klingt nach dir? Dann schreib uns – am liebsten mit ein paar Sätzen darüber, warum du gut zu uns passt.
Ansprechpartnerin:
Jana Jerie
BauNetz Architekt*innen Profil
