Stellenbeschreibung
Als Vertretung der Bauherrin unterstützen Sie im Vergabemanagement die Entwicklung des Großprojekts „Zukunft der Städtischen Bühnen Frankfurt“.
Rahmenbedingungen
- Arbeitsort: Überwiegend im Projektumfeld in Frankfurt am Main (entsprechende Präsenz wird vorausgesetzt)
- Beginn: Ab sofort
Aufgaben
- Eigenständige Verfahrenssteuerung inkl. Vorbereitung, Strukturierung, Steuerung und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
- Erstellung von Vergabe- und Auslobungsunterlagen (inkl. Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien) sowie die rechtssichere und revisionssichere Dokumentation (Beschaffungsbedarf, Vergabevermerke)
- Veröffentlichung von Verfahren auf E-Vergabeplatt- formen inkl. Qualitätssicherung, Steuerung der gesamten Bieterkommunikation sowie das Management von Bieterfragen
- Formale und inhaltliche Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten, Durchführung der Eignungs- und Preisprüfung sowie Koordination der fachlichen Angebotswertung
- Organisation, Moderation und Dokumentation von Bieter-, Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen in Abstimmung mit der Leitung Vergabemanagement
- Überwachung aller Verfahrensfristen sowie Schnittstellenkoordination zwischen internen Fachbereichen, Projektsteuerern und externen Beratern
- Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Zuschlagserteilungen unter Einhaltung der Informations- und Wartefristen (z. B. § 134 GWB) sowie die Begleitung bei Rügen und Nachprüfungsverfahren
- Mitwirkung bei der Losbildung, der übergeordneten Vergabeplanung für Großprojekte sowie der Optimierung interner Vergabestandards
- Sicherstellung der Gleichbehandlung und Transparenz gegenüber allen Bewerbern und Bietern
- Prüfung und Dokumentation der Angemessenheit und Auskömmlichkeit von Preisen sowie Durchführung von Aufklärungen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Erfahrung im Vergaberecht, insbesondere in der Anwendung von VgV, VOB/A & VOB/A-EU, UVgO, HOAI und GWB sowie den Teilen VOB/B und VOB/C
- Nachweisbare Expertise bei der Vergabe von Planungs- und Ingenieurleistungen (Fachplaner, Generalplaner), Projektsteuerungs-, Bau- und Dienstleistungen, idealerweise inkl. Planungswettbewerben im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Vergabeplattformen sowie Vergabemanagement- und Dokumentationssystemen
- Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Moderations-, Verhandlungs- und Konfliktlösungskompetenz
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit gepaart mit einem ausgeprägten Fristen- und Qualitätsbewusstsein
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit zur präzisen und revisionssicheren Dokumentation
- Fähigkeit, komplexe vergaberechtliche Sachverhalte für Projektleitungen und Entscheidungsgremien verständlich aufzubereiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen der Vertretung der Bauherrin
Benefits
- Schlüsselposition mit hoher strategischer Relevanz
- Großer Gestaltungsspielraum in einem gesellschaftlich und städtebaulich bedeutenden Großprojekt
- Zusammenarbeit mit hochqualifizierten, interdisziplinären Teams
Bitte ergänzen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung um Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und senden Sie uns diese an bewerbung@bbfrankfurt.de – gerne auch mit Motivationsschreiben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit unserer Stellenanzeigen nutzen wir die männliche Schreibweise. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter.
