Stellenbeschreibung
We create IconOSAs - unter zwei Grad und voller menschlicher Wärme! The Future Makers
Das heißt: Wir bauen Häuser mit unverkennbarer Handschrift, die im Rahmen des 2-Grad-Ziels bleiben und in denen man sich aufhält, weil man will - nicht weil man muss. Mit über 60 Mitarbeitenden planen wir Quartiere und Stadtbausteine, Hotels und Arbeitswelten im Herzen Münchens. Unsere Projekte prägen das Bild der Stadt, und Du sorgst dafür, dass unser Büro dabei rundläuft. Du bist die erste Person, die Besuchende bei uns sehen und damit bist du das Aushängeschild von OSA. Du behältst den Überblick und bleibst charmant, auch wenn es mal turbulent wird? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Das heißt: Wir bauen Häuser mit unverkennbarer Handschrift, die im Rahmen des 2-Grad-Ziels bleiben und in denen man sich aufhält, weil man will - nicht weil man muss. Mit über 60 Mitarbeitenden planen wir Quartiere und Stadtbausteine, Hotels und Arbeitswelten im Herzen Münchens. Unsere Projekte prägen das Bild der Stadt, und Du sorgst dafür, dass unser Büro dabei rundläuft. Du bist die erste Person, die Besuchende bei uns sehen und damit bist du das Aushängeschild von OSA. Du behältst den Überblick und bleibst charmant, auch wenn es mal turbulent wird? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Herausforderungen bei uns
Als Office ManagerIn sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft, vom ersten Händedruck am Empfang bis zur Terminkoordination der Geschäftsführung. Gemeinsam mit Deiner KollegIn kümmerst Du dich eigenverantwortlich um unser Büro in München.
Im Detail:
- Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sich alle vom ersten Moment an willkommen fühlen
- Du bist ein echtes Organisationstalent und bist dabei für die Koordination und Vereinbarung von Terminen verantwortlich
- Du organisierst das Tagesgeschäft: Termine, Post, Besprechungsräume und alles, was sonst noch anfällt
- Du bist unsere erste Anlaufstelle für Anfragen aller Art, am Telefon, per E-Mail oder persönlich
- Du managest unser Büro, von HandwerkerInnen bis zu unserem Reinigungsservice und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten in Schuss sind
- Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs mit ein und optimierst administrative Abläufe und Strukturen
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren zeichnen Dich aus
- Ein souveränes, freundliches und stilvolles Auftreten und echte Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum OSA:
- Schließe Dich unserem freundlichen und gleichzeitig internationalen, dynamischen und hochmotivierten Team an
- Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, tägliches Frühstück und das Mittagessen in der hauseigenen Kantine "OSAria"
- Erholung und Freizeit sind uns wichtig, daher gibt es 30 Tage Urlaub
- Überstunden? Bei uns werden sie ab der ersten Stunde ausgeglichen
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft
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