Stellenbeschreibung
Wer wir sind:
Wir sind ein mitarbeiterorientiertes Architekturbüro mit einer gelebten familienfreundlichen Unternehmenskultur. Work-Life-Balance und flexibles Arbeiten sind für uns keine leeren Phrasen, sondern alltägliche Realität. Bei uns steht der Dialog im Mittelpunkt: Offene Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen prägt unsere Arbeit. Wir bieten Ihnen die Chance, in einem modernen und dynamischen Umfeld tätig zu sein, in dem Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können. Seit über 40 Jahren planen und realisieren wir anspruchsvolle Bauvorhaben im öffentlichen Bereich, insbesondere im Gesundheits-, Forschungs- und Bildungswesen – mit einem klaren Fokus auf zeitgemäße, individuelle und innovative Architekturkonzepte. Aktuell beschäftigen wir rund 80 Mitarbeitende an unseren Standorten in Lübeck und Hannover. Einen Einblick in unsere anspruchsvollen und spannenden Projekte finden Sie auf unserer Website.
Für die verantwortungsvolle Mitwirkung an unseren Projekten suchen wir Unterstützung mit fundierter Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht nach VOB/A sowie sicherem Umgang mit dem Vergabehandbuch des Bundes (VHB).
Ihre Aufgaben:
Leistungsphase 6 – Vorbereitung der Vergabe:
- Erstellung vollständiger und vergaberechtskonformer Ausschreibungsunterlagen auf Basis der Ausführungsplanung gemäß VOB/A sowie den Vorgaben des VHB-Bund (inkl. Formblätter, Vertragsbedingungen, ZVB, BVB)strukturierte Leistungsbeschreibung in Textform oder mittels STLB-BauErmittlung und Fortschreibung von Mengen und Kosten zur AusschreibungsvorbereitungVorbereitung der Bekanntmachung in einschlägigen Vergabeplattformen (z. B. e-Vergabe Bund, Vergabemarktplatz)Abstimmung mit Fachplaner:innen und internen Projektteams zur Gewährleistung der Ausschreibungsreife
Leistungsphase 7 – Mitwirkung bei der Vergabe:
- Einholung und formale Prüfung von Angeboten unter Beachtung der Fristen und Vorgaben der VOB/A (Prüfung auf Form, Frist, Vollständigkeit)Erstellung von Preisspiegeln und Durchführung der Wertung nach VHB-konformen Zuschlagskriterien (inkl. Wertungsschema Eignung, Leistung, Preis)Mitwirkung an Bietergesprächen sowie formgerechte ProtokollierungAusarbeitung von Vergabevorschlägen gemäß VHB-Bund inkl. Begründung der ZuschlagsentscheidungUnterstützung bei der Vertragserstellung mit ausführenden Firmen auf Basis des VHB (z. B. Formblätter 213, 214, 225 etc.)Dokumentation und strukturierte Ablage aller Vergabeunterlagen zur revisionssicheren Nachweisführung
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation im Bauwesenmindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der LPH 6+7 für komplexe und hochtechnische Gebäudeversiert in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Vergabevorschlägen für öffentliche Bauvorhabenfundierte Kenntnisse der VOB/A und VOB/C sowie den formalen Vorgaben des Vergabehandbuches (VHB)sehr gute Kenntnisse in Ausschreibungsprogrammen (bevorzugt ORCA) GAEB-Datenaustausch, sowie Office-Anwendungen (Excel, Word)mindestens C1 Sprachniveau in Deutsch
Das bieten wir Ihnen:
- Onboarding und regelmäßige Begleitung durch feste Ansprechpartner*innen, die Ihnen den Einstieg erleichternvielseitige Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung wie Fortbildungen, Mitarbeitergespräche, Coaching, etc.ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeldspannende interne Events (Familienfest, Exkursionen, etc.)Möglichkeit zur Teilzeitarbeit mit mindestens 30 Stunden/Wochemodern ausgestatteter, ergonomischer ArbeitsplatzMöglichkeit 40% der Arbeitszeit mobil zu arbeiten30 Tage Urlaubzahlreiche Benefits wie Deutschlandticket, JobRad uvm.eine überdurchschnittliche Vergütung
Sie sind interessiert?
Dann senden Sie uns gleich Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an bewerbungen@tsj-architekten.de.
Oder Sie haben noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin Madonna van Schellenbeck freut sich über Ihre Kontaktaufnahme unter Tel. 0451/799 73 15.
