Stellenbeschreibung
Wir sind ein Architekturbüro im sonnigen Freiburg mit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir planen und realisieren seit 1992 verschiedenste Bauvorhaben für öffentliche und private Auftraggeber im deutschsprachigen Raum. Als Generalplaner bearbeiten wir anspruchsvolle Projekte. Wir koordinieren interdisziplinäre Planungsteams und steuern Projekte sowohl planerisch als auch wirtschaftlich.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektverantwortlichen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), idealerweise mit planerischem Hintergrund in Vollzeit oder Teilzeit
Dein Aufgabengebiet:
- Assistenz bei der kaufmännischen Betreuung von Generalplanermandaten
- Unterstützung beim projektbezogenen Controlling von Honoraren, Budgets, Kostenständen und Zahlungsflüssen
- Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Betreuung der beauftragten Fachplaner (z. B. Rechnungsprüfung, Kostenübersichten, Mittelverfolgung)
- Unterstützung der Projektleitungen bei wirtschaftlichen Auswertungen und Soll‑/Ist‑Vergleichen
- Vorbereitung von Budgetübersichten, Forecasts und Berichten
- Mitarbeit im internen Controlling (Kostenstellen, Gemeinkosten, interne Leistungsverrechnung)
- Prüfung und organisatorische Unterstützung bei Honorarabrechnungen, Verträgen und Rechnungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Controlling‑Strukturen für Generalplanerprojekte
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische oder planerische Ausbildung mit Bezug zur Architektur / Planung (z. B. Architektur‑/Ingenieurstudium, Bau‑/Projektmanagement, kaufmännische Ausbildung im Planungsumfeld)
- Planerisches Grundverständnis für Leistungsbilder, Projektabläufe und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Idealerweise erste Erfahrung im Projektcontrolling oder der kaufmännischen Projektbegleitung von Bauprojekten
- Sicherer Umgang mit Excel; Bereitschaft, sich in bürospezifische Controlling‑ und Abrechnungssysteme einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen in Generalplanerprojekten
- Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deine Entwicklungsperspektive:
Die Position ist zunächst als Assistenzfunktion angelegt. Mit zunehmender Erfahrung kannst Du schrittweise mehr Verantwortung in der wirtschaftlichen Betreuung von Generalplanerprojekten und im internen Controlling übernehmen.
Das erwartet Dich:
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Projektleitungen
- Einblick in die wirtschaftliche Steuerung komplexer Generalplaner‑ und Großprojekte
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektive
- Unsere außergewöhnliche und inspirierende Bürokultur
- Kontinuierliche interne und externe Weiterbildung
- Ein attraktiver, top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption, Homeofficevereinbarung
- Firmenfitness (Hansefit), gemeinsame Büroaktivitäten
Wir freuen uns auf Dich!
Ansprechpartner:
Kristina Neuhaus und Marcus Ehrhardt
jobs@sacker.de (Bewerbung im PDF-Format, max. 10 MB)
Kristina Neuhaus und Marcus Ehrhardt
jobs@sacker.de (Bewerbung im PDF-Format, max. 10 MB)
