Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
mit fundierter Erfahrung – 30 bis 40 Stunden / Woche
Sie legen Wert auf kollegiales Denken, arbeiten mit Leidenschaft und bewahren dabei den Blick fürs Ganze? Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit kaufmännischen Themen, Kommunikationsstärke und wollen den professionellen Büroauftritt sicherstellen? Als Teil eines internationalen, integrativen und engagierten Teams können Sie sich voll entfalten.
In zentraler Wiener Lage realisiert das Architekturbüro Delugan Meissl Associated Architects als eines der führenden österreichischen und weltweit tätigen Architekturbüros besondere Orte der räumlichen Erfahrung. Spektakuläre internationale Kulturbauten gehören ebenso zum Repertoire wie zukunftsfähige Wohn- und Bürogebäude.
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet in erster Linie das moderne Management aller kaufmännischen Belange des Büros. An der Schnittstelle zum Office Management gibt es aber auch administrative und organisatorische Themen zu bearbeiten. Sie verantworten in Ihrem Aufgabenbereich einen reibungslosen Büroablauf beispielsweise bei
- Projektabrechnungen (inkl. Vorbereitung für internes Controlling, Verwaltung von Fristen und Verträgen, sämtliche Fakturierungen sowie die Verfolgung der Teilabrechnungen, teilweise auch für internationale Projekte)
- Schnittstelle zur Steuerberatung, vorbereitende Buchhaltung und Personalverrechnung
- Reisemanagement inkl. sämtlicher Abrechnungen
- Schnittstelle zur Bankbetreuung sowie zum externen Controller etc.
Ihr Hintergrund überzeugt durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise auf Maturaniveau oder höher - und einer mehrjährigen Erfahrung, im besten Fall in Architektur- oder vergleichbaren Büros. Neben ausgezeichnetem Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen verfügen Sie über entsprechende Erfahrung im Bereich der Buchhaltung, des Rechnungswesens, sind fit im Umgang mit Bankgeschäften, bringen routinierten Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, mit und überzeugen durch
- eine eigenständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit Engagement
- eine freundliche, höchst vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Teamspirit und Eloquenz
- hohe Loyalität
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und selbständiges Aufgabengebiet gemeinsam mit einem dynamischen, jungen und kreativen Team in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Firmenaktivitäten und gemeinsame Events erwarten Sie ebenso wie ein professionelles Onboarding durch eine erfahrene Kollegenschaft.
Sind Sie bereit für diese spannende Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Sonja Mlinar unter mlinar@dmaa.at.
Das Mindestgehalt für diese Position auf Basis einer 40-Stunden Woche beträgt 2.900,- (KV Ziviltechniker, BG3, 5. Jahr). Bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
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