Stellenbeschreibung
Als etabliertes Architekturbüro in Wiesbaden realisieren wir anspruchsvolle Projekte mit hohem gestalterischem und nachhaltigem Anspruch. Für die Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Planungsteams suchen wir eine erfahrene Teamassistenz mit Schwerpunkt Büroorganisation und vorbereitender Buchhaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung interner Abläufe
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Persönlicher Empfang von Besuchern, Telefon-, und sonstiger Korrespondenz
- vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännisch-administrativen Themen
- Verwaltung von Unterlagen, Ablagen, Fristen und Büromaterial
- Immobilienverwaltung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Büroorganisation
- Sicherheit im Umgang mit organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office
- freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Erfahrung in einem Architektur-, Planungs-, Ingenieur- oder vergleichbaren Büro ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Das erwartet Sie bei uns
- eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- ein engagiertes und kollegiales Team
- ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem architektonisch geprägten Büro
- kurze Abstimmungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- eine faire Vergütung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@gs-architektur.de zu Händen von Herrn Spork.
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