Stellenbeschreibung
Wir sind TRU Architekten, ein Berliner Architekturbüro mit derzeit 20 Köpfen im Herzen des Prenzlauer Bergs. In gut gemischten Teams aus jungen und erfahrenen Kollegen arbeiten wir an Hochbauprojekten unterschiedlicher Art und Größe, überwiegend für öffentliche Auftraggeber. Wir suchen dich als sympathische und motivierte Assistenz im Back Office und in der Akquise in Teilzeit. Du hast idealerweise schon Erfahrungen in der administrativen Büroorganisation in anderen Büros gesammelt, bist gut strukturiert und behältst immer den Überblick. Deine Aufgaben umfassen u.a. alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzarbeiten im Office Management sowie Tätigkeiten im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und im Einkauf. Zudem unterstützt du das Akquiseteam bei der Recherche und Unterlagenerstellung für VGV-Verfahren und Wettbewerbsbewerbungen.
Aufgaben:
- allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- digitale und analoge Ablage von Verträgen, Schriftverkehr, Rechnungen, Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen
- Vorbereitende Buchhaltung mit Prüfung vorhandener Belege
- Überweisungen von Rechnungen und Gehältern
- Regelmäßige Überprüfung der Bestände und Einkauf von Büromaterial
- Recherche aktueller öffentlicher Ausschreibungen für Wettbewerbe und VGV Verfahren
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Events
Wir wünschen uns:
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Ausbildung mit Relevanz für dieses Aufgabengebiet ist von Vorteil, jedoch nicht verpflichtend (kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung o.ä.), Quereinsteiger sind willkommen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Adobe Creative Suite
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten dir:
- Teil eines sympathischen, gut gemischten Teams zu sein
- Festanstellung in Teilzeit, 25 h/Woche
- flexibles Arbeiten mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- eigenständigen Arbeitsbereich mit hohem Maß an Verantwortung
- ein offenes Büroklima mit netten Kollegen und flachen Hierarchien
- einen schönen Arbeitsplatz auf unserer Fabriketage im Winskiez
- regelmäßige interne und externe Fortbildungen
- Gemeinschaft: Bürofrühstück zum Wochenstart, Exkursionen zu Baustellen, Teamevents, auch mal ein Feierabendbier
- bezahlter Weihnachtsurlaub
Die Stelle ist ab sofort frei – wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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