Stellenbeschreibung
LEIDENSCHAFT FÜR ORGANISATORISCHEN AUFGABEN IN EINER KREATIVEN UMGEBUNG ?
PETERSENARCHITEKTEN stehen für individuelle Entwurfsstrategien mit hohen Qualitätsstandards bis ins Detail, innovativen Material- und Formkonzepten, sowie nachhaltigen Planungsgrundsätzen. An den Standorten in Berlin und Stuttgart bearbeiten 20 Architekten in interdisziplinären Teams alle Leistungsphasen von Projekten unterschiedlicher Größenordnung in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Kultur.
In Deiner neuen Position bist Du die verlässliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere folgende Bereiche:
_Klassisches Officemanagement
_Angebote, Aufträge und Nachträge verwalten
_Honorarrechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
_Eingangsrechnungen prüfen und in Datev einpflegen
_Terminüberwachung
_Recruiting, Personalverwaltung und Urlaubsplanung
_Hausverwaltertätigkeiten
Deine neuen Aufgaben setzen verschiedenen Kompetenzen voraus:
_Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
_Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
_Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
_Organisationstalent und Ideenreichtum
_Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
_Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen
_Leidenschaft für Architektur und Design
_Einwandfreie Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation
_Gute Englischkenntnisse
Das bietet Dir unser Büro:
_spannende und anspruchsvolle Projekte
_abwechslungsreiche Themen
_eine kollegiale Umgebung
_flache Hierarchien
_Fortbildungsmöglichkeiten
_regelmäßige Team-Events
_einen sonnigen Innenhof
_ein lichtdurchflutetes Büro in einer denkmalgeschützten Etagenfabrik in Mitte
Bewirb Dich für einen kurzfristigen Arbeitsbeginn bei uns per mail an
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