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22.03.2024

Teamassistenz / Office Manager, Büroassistenz, Office Allrounder

Auer Weber in Stuttgart

Architektenprofil
#60814
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, sind kommunikativ und ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, denn als international tätiges Architekturbüro suchen wir ab sofort für unser Büro in Stuttgart eine:n Office Manager:in, idealerweise in Vollzeit.

Mit rund 60 Stuttgarter Kolleg:innen aus verschiedenen Nationen sind wir ein bunt gemischtes Team! Gemeinsam mit unserem Münchner Standort bearbeiten wir abwechslungsreiche, internationale Projekte. Dabei reichen unsere Arbeiten über Bildungsbauten sowie Sport- und Freizeitstätten bis hin zu Infrastrukturprojekten.

Ihre Aufgaben

Administratives und organisatorisches Office Management:
  • Rechnungswesen und Kassenführung
  • vorbereitende Buchhaltung / Datev
  • Planung und Bestellung von Bürobedarf
  • Personalverwaltung
  • Reisemanagement
  • persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besucher:innen und Kund:innen

Ihre Kompetenzen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Erfahrungen, vorzugsweise in einem Architekturbüro
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • fließende Deutschkenntnisse
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und- Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • erfahrener Umgang mit MS-Office
  • Zuverlässigkeit und Interesse an organisatorischen Tätigkeiten

Sie erwartet

  • eine unbefristete Festanstellung
  • verschiedene Zusatzleistungen, u.a. Jobticket, Zusatzkrankenversicherung, eine betriebliche Zusatzrentenversicherung und bezahlte Fortbildungen
  • eine sorgfältige Einarbeitung
  • eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre

Sie haben Interesse?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und Angaben zu einem möglichen Arbeitsbeginn per Mail (PDF-Datei mit max. 20 MB) an !fghggtneg@nhre-jrore.qr!.

Bei Fragen ist Ihr Ansprechpartner Herr Jörn Scholz.


Jobdetail

Anstellungsart: Festanstellung, unbefristet


Einsatzbereich

Sekretariat


Anforderungen

Sprachen: Deutsch, Französisch, Englisch
Sonstiges: Rechnungswesen und Kassenführung


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Kontakt

Auer Weber Assoziierte GmbH
Jörn Scholz
Haußmannstraße 103A, 70188 Stuttgart
Deutschland
Telefon +49 711 268 404-0
!fghggtneg@nhre-jrore.qr!
www.auer-weber.de

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