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25.01.2024

Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Berlin gesucht!

Kinzo Architekten GmbH in Berlin

Architektenprofil
#60194
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführung, unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.

Deine Aufgaben


  • Du stehst in direktem Kontakt mit der Geschäftsführung und entlastest bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du verantwortest alle Terminierungen, die Organisation von Besprechungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung und Nachverfolgung aller Aufgaben und Ergebnisse.
  • Du organisierst und pflegst vorausschauend alle Termine der Geschäftsführung und nimmst bei Bedarf daran teil.
  • Du erledigst die anfallende Korrespondenz, bereitest Präsentationen, Reden und Entscheidungsvorlagen vor.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Büroorganisation, organisierst das Tagesgeschäft, wie auch größere Termine und Besprechungen.

Dein Profil

  • Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung absolviert und konntest idealerweise bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
  • Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du bist Generalist, Organisationstalent, belastbar und flexibel
  • Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und kannst problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln.
  • Du verfügst über eine genau Arbeitsweise mit Blick für Details.
  • Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
  • Du bleibst in Stresssituation ruhig und fokussiert.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Anforderungen

Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch


Kontakt

Kinzo Architekten GmbH
Susanne Welk
Rudi-Dutschke-Straße, 10969 Berlin
Deutschland
Telefon +49 30 985 40 110
!wbof@xvamb-oreyva.qr!
www.kinzo-berlin.de

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