Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40% - 60% Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg gesucht in Hamburg bei Baumschlager Eberle Hamburg GmbH - Jobs im BauNetz - Stellenmarkt für Architektur und Bauwesen

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01.09.2023

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40% - 60%
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg gesucht

Baumschlager Eberle Hamburg GmbH in Hamburg

attraktiver Arbeitsplatz gegenüber der Hamburger Speicherstadt.in einem motivierenden Arbeitsklima

#59460

Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Mit 14 Standorten weltweit, rund 270 Mitarbeitenden und rund 500 realisierten Bauten zählen Baumschlager Eberle Architekten international zu den erfolgreichen Architekturbüros. Die Lösungen von Baumschlager Eberle Architekten zielen auf eine nachhaltige Architektur, die unsere begrenzten Ressourcen verantwortungsvoll einsetzt und die Menschen mit dem konkreten Ort ästhetisch und kulturell verbindet.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg, suchen wir eine,

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40% - 60%

Ihr Profil

mind. Kaufmännische Grundausbildung
sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer Anwendung
verantwortungsbewusste, selbständige und effiziente Arbeitsweise
motivierte und flexible Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
strukturiert, ordnungsliebend, diskret und vertrauenswürdig

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Telefondienst, Postwesen und weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
Unterstützung vom Team bei der Bewältigung einfacher IT Probleme mit externer IT-Firma
Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von internen Anlässen
Professionelle Korrespondenz intern und extern
Bestellwesen
Datenbankpflege
Unterstützung in der Betriebsbuchhaltung und im Personalwesen (DATEV)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (bitte bis max. 5 MB) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie bitte an folgende Adresse senden:

Baumschlager Eberle Architekten | z.Hd. Frau Jana Thalmann
Zippelhaus 2 | 20457 Hamburg | !bssvpr@or-unzohet.pbz! |
www.baumschlager-eberle.com

*gemäß AGG gilt für alle personenbezogenen Bezeichnungen die gewählte Form für alle Geschlechter

Jobdetail

Anstellungsart: unbefristet

Anforderungen

Sprachen: Deutsch Englisch
Sonstiges: MS OFFICE, DATEV