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22.09.2022

Mitarbeit Büroorganisation (m/w/d) im Architekturbüro gesucht

LRO GmbH & Co.KG in Stuttgart

Freudlichkeit
Erfahrung
Büroorganisation
Sorgfalt
Architektenprofil
#57044
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Mitarbeit Büroorganisation (m/w/d) im Architekturbüro gesucht

Sie sind eine fröhliche Person, die nie den Überblick verliert?
Sie sind gut strukturiert und kommunizieren gerne?
Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation gesammelt?
Sie sind engagiert und zuverlässig, haben Freude am selbständigen Arbeiten und lösen gerne die kleinen Komplikationen des Büroalltags?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen einen schönen Arbeitsplatz in hellen Räumen mitten im lebhaften Stuttgarter Westen mit direktem Anschluss an den öffentlichen Nahverkehr, äußerst netten Kollegen, täglich frischem Obst und sehr gutem Kaffee in einer angenehmen Atmosphäre.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine, administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Korrespondenz, Post...)
  • vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen
  • Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung (Zeiterfassung, Stammdatenpflege,...)
  • Vorbereitung von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • regelmäßige Überprüfung der Bestände und Einkauf von Büromaterial

Wir wünschen uns:
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
  • vorzugsweise haben Sie eine kaufmännischer Ausbildung im Assistenz- und Buchhaltungsbereich – jedoch sind auch Quereinsteiger willkommen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit MS Office, E-Mail Programm und Terminverwaltung auf Apple MacOS
  • Freude am Recherchieren und an der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Interesse an Themen rund um die Architektur
  • sorgfältiger und vertrauensvoller Umgang mit Informationen

Wir bieten:
  • gute und strukturierte Einarbeitung
  • interessante Arbeit an der Schnittstelle zwischen Administration und dem Team
  • eine Festanstellung in Vollzeit
  • ein etabliertes Architekturbüro mit 40 Jahren Erfahrung


Jobdetail

Anstellungsart: Festanstellung


Einsatzbereich

Sekretariat


Anforderungen

Sprachen: Deutsch
Sonstiges: MS Office,Terminverwaltung auf Apple MacOS


Kontakt

LRO GmbH & Co.KG
Birgit Schmolke
Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart
Deutschland
Telefon 0711/225506-21
!ce@nepuyeb.qr!
www.archlro.de

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