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22.09.2022

BÜROMANAGEMENT | KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN BERLIN

PETERSENARCHITEKTEN in Berlin

LEIDENSCHAFT FÜR ORGANISATORISCHEN AUFGABEN IN EINER KREATIVEN UMGEBUNG ?
Architektenprofil
#57038
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

PETERSENARCHITEKTEN stehen für individuelle Entwurfsstrategien mit hohen Qualitätsstandards bis ins Detail, innovativen Material- und Formkonzepten, sowie nachhaltigen Planungsgrundsätzen. An den Standorten in Berlin und Stuttgart bearbeiten 20 Architekten in interdisziplinären Teams alle Leistungsphasen von Projekten in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Kultur.

In Ihrer neuen Position sind Sie die verlässliche Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben umfassen neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere folgende Bereiche:

  • Angebote, Verträge und Nachträge nach Vorlage erstellen
  • Honorarrechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
  • Eingangsrechnungen prüfen und anweisen
  • Terminüberwachung
  • Recruiting, Personalverwaltung und Urlaubsplanung

Ihre neuen Aufgaben setzen verschiedenen Kompetenzen voraus:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
  • Organisationstalent und Ideenreichtum
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen
  • Leidenschaft für Architektur und Design
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation
  • Gute Englischkenntnisse

Das bietet Ihnen unser Büro:

  • spannende und anspruchsvolle Projekte
  • abwechslungsreiche Themen
  • eine kollegiale Umgebung
  • flache Hierarchien
  • regelmäßige Team-Events
  • einen sonnigen Innenhof
  • ein lichtdurchflutetes Büro in einer denkmalgeschützten Etagenfabrik in Mitte

Bewerben Sie sich für einen kurzfristigen Arbeitsbeginn bei uns per mail an
!orjreohat@crgrefranepuvgrxgra.qr!


Einsatzbereich

Sekretariat


Anforderungen

Sprachen: Deutsch fließend | Englisch verhandlungssicher
Bildbearbeitung / Layout: Adobe CS
Sonstiges: MS office | Unterm Strich


Kontakt

PETERSENARCHITEKTEN
Julia Krieger
Brunnenstrasse 156, 10115 Berlin
Deutschland
Telefon 03016636060
!orjreohat@crgrefranepuvgrxgra.qr!
www.petersenarchitekten.de

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