https://www.baunetz.de/stellenmarkt/stellenanzeige_7983191.html

15.07.2022

Leitung Sekretariat

steidle architekten in München

Architektenprofil
#56611
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Als renommiertes und vielfach ausgezeichnetes, sowie inhabergeführtes Architekturbüro in München suchen wir eine Leitung (m/w/d) für unserer Sekretariat.
(www.steidle-architekten.de)

Wir bieten Ihnen eine interessante als auch abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer und kollegialer Arbeitsumgebung. Werden Sie Teil eines jungen und eng zusammenarbeitenden Teams, welches sich durch Erfolg und eine familiäre Atmosphäre auszeichnet.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und freundliche Betreuung des Empfangs
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, Bearbeitung Post und Ablage
  • Bestellabwicklungen von Büromaterialien und Verwaltung der Bürokasse
  • Durchführung aller Überweisungen Kreditoren und Honorarrechnungen
  • Rechnungsstellung und Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung und Lohnerstellung
  • Stammdatenpflege innerhalb der Bürosoftware
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen und Events, Reiseplanung und Abrechnung
  • Ansprechpartner/in (m/w/d) für Geschäftsleitung und Kollegen/innen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung als Sekretär oder Sekretärin (m/w/d)
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Integrität
  • Freundliches Auftreten sowie Fingerspitzengefühl im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kollegen und Externen
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft

Unsere Benefits

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
  • Ein kollegiales Betriebsklima, sowie flache Hierarchien
  • Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel, Pool von E-Bikes
  • Ruhiger Arbeitsplatz mit Garten für Pausen in der Nähe des Englischen Gartens
  • Teamevents
  • Leistungsgerechte Bezahlung und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreie Getränke und eine professionelle Kaffeemaschine

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen damit wir Sie kennen lernen können. Wir freuen uns auf Sie!


Jobdetail

Anstellungsart: Festanstellung


Einsatzbereich

Sekretariat


Anforderungen

Sprachen: Deutsch, Grundkenntnisse Englisch


Kontakt

steidle architekten
Stefan Resch
Genterstraße 13, 80805 München
Deutschland
Telefon 089 360907 21
!erfpu@fgrvqyr-nepuvgrxgra.qr!
www.steidle-architekten.de

Jetzt Bewerben