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03.11.2021

Officemanagement / Assistenz der Geschäftsleitung

Sehw Architektur in Berlin

Architektenprofil
#53414
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Sehw ist ein buntes Team von Überzeugungstäter*innen, das gängige Stereotypen hinterfragt, neue Bedarfe moderner Stadtgesellschaft identifiziert und für besondere Nutzungen an besonderen Orten besondere Architekturen entwickelt.
Bist du ein vielseitiges Organisationstalent und willst dich darum kümmern, dass das Büro läuft, möchtest du das freundliche Gesicht sein, was man als erstes bei uns sieht? Dann wollen wir dich gerne kennenlernen!

Deine Aufgaben:


  • Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro, da du den kompletten organisatorischen Überblick vom Büro hast und es freundlich und kompetent repräsentierst
  • Du bist am Empfang und Telefon der erste Kontakt und leitest Anliegen schnell und kompetent weiter, bei dir bleibt nichts liegen
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen, von der Terminorganisation und Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen bis zur Adresspflege in Outlook, dabei behältst du den Spaß an der Sache und du kannst gut priorisieren
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der VgV-Bewerbungen, Erstellung von Referenzblättern und sonstiger Bewerbungsunterlagen
  • Unterstützung der Büroleitung bei der Pflege des Controlling-Programms Kobold, Scannen der Belege für DATEV Unternehmen Online
  • Reisebuchungen für das Team
  • Organisation von Teamevents
  • Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Material- und sonstige Bestellungen, komplettieren deinen Aufgabenbereich

Wir wünschen uns von Dir:


  • selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln, ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit einer Leidenschaft für Organisation
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in vergleichbarer Funktion in einem Planungsbüro wünschenswert
  • Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen, gerne auch mit Adobe InDesign, Photoshop, DATEV

Wir bieten:

  • abwechslungsreiche Tätigkeit für und mit einem kreativen Team
  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team von ca. 35 Mitarbeitern
  • unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen. Es ist sowohl eine Vollzeitstelle wie auch eine Teilzeitregelung möglich, mind. 30 Std/Woche

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins als zusammenhängende pdf-Datei nur per E-Mail job@sehw.de.


Jobdetail

Anstellungsart: unbefristet


Einsatzbereich

Sekretariat, PR


Anforderungen

Sprachen: Deutsch,Englisch
Bildbearbeitung / Layout: Adobe InDesign, Photoshop
Sonstiges: MS-Office-Programmen, DATEV


Kontakt

Sehw Architektur
Alexandra Gad
Wikingerufer 7, 10555 Berlin
Deutschland
Telefon +49 30 3087 85 - 10
job@sehw.de
sehw-architektur.de

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