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13.01.2020

Office Manager (m/w/d) gesucht

Hörter+Trautmann Architekten in Hamburg

vielseitiges Aufgabengebiet
große Entwicklungsmöglichkeiten
sehr gute Arbeitsbedingungen
#46023
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Man kann sich vielleicht nicht immer seine Kunden aussuchen, aber seine Kollegen allemal!

Wir von ht´ hörter + trautmann, Architekten sind ein mittelständisches Architekturbüro, das seit über 20 Jahren interessante und anspruchsvolle Projekte mit dem Schwerpunkt Büro- und Gewerbebauten im Bestand realisiert.

Zur Verstärkung unseres 23-köpfigen Teams in Hamburg suchen wir zum 01.02.2020 oder später einen Office Manager (m/w/d).

Was für uns zählt ist Kompetenz.
Nebensächlichkeiten wie Titel, Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, etc. sind für uns ohne Belang – bei uns wird Gleichbehandlung seit jeher unumschränkt gelebt.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Schriftverkehr und Telefonate,
  • Vertragsmanagement, Ansprechpartner für Dienstleister (z.B. Datenschutz, IT), Versicherungen, Steuerbüro,
  • Datenmanagement, Pflegen der Projekt- und Kundendaten innerhalb der Bürostrukturen,
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei besonderen Aufgabenstellungen,
  • Betreuung unserer Homepage, Auswahl von interessanten Inhalten und laufende Aktualisierung,
  • Initiative bei der Organisation und Durchführung unserer Teamevents und Feiern,
  • Je nach Qualifikation und Engagement gibt es eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Angebotskalkulation, Personalbereich, Projektmanagement, Riskmanagement oder Controlling.

Sie bieten:
  • Berufserfahrung als Bürofachkraft, Fachwirt oder Betriebswirt,
  • Idealerweise Berufserfahrung in den Branchen Architektur, Bau oder Projektmanagement,
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten,
  • Ein offenes, aufgeschlossenes Wesen mit Liebe zum Teamwork,
  • Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen,
  • Von Vorteil, aber nicht erforderlich: Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb, Personal, Projektmanagement, Controlling oder vergleichbares.

Wir bieten:
  • eine Vollzeitstelle mit überdurchschnittlicher Vergütung (entsprechend der Qualifikation),
  • Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen,
  • eigenverantwortliche Arbeit mit großem Gestaltungsfreiraum,
  • einen leicht erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen der City,
  • zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten,
  • flexible Arbeitszeitgestaltung,
  • betriebliche Zusatzleistungen,
  • eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Dienstwegen.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Kurzbewerbung via E-Mail an
info@htp-architekten.de
Bitte geben Sie Ihren frühestens Eintrittstermin an.
Informationen zum Datenschutz können Sie unserer Homepage unter:
http://www.htp-architekten.de/impressum.html entnehmen.


Jobdetail

Beruf: Architekt (m/w/d), Innenarchitekt (m/w/d), Landschaftsarchitekt (m/w/d), Designer (m/w/d), Ingenieur (m/w/d)
Anstellungsart: Festanstellung


Einsatzbereich

Sekretariat


Anforderungen

Sprachen: Deutsch, Englisch


Kontakt

Hörter+Trautmann Architekten
Christine Vorenkamp
Lange Reihe 13, 20099 Hamburg
Deutschland
Telefon 040 431 30 90 0
info@htp-architekten.de
www.htp-architekten.de