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14.06.2019

Office-Manager/in / Assistent/in der Geschäftsleitung gesucht in Vollzeit oder Teilzeit

NIETO SOBEJANO ARQUITECTOS in Berlin

#43485
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Nieto Sobejano Arquitectos ist ein international tätiges Architekturbüro mit mehr als 60 Mitarbeitern und Standorten in Madrid und Berlin. Wir sind ein junges, dynamisches Team und bieten Ihnen ein anregendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld!

Für die Leitung des Office unseres Berliner Büros suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n, teamfähige/n und kommunikative/n Office Manager/in / Assistent/in der Geschäftsleitung. Bewerbungen von Quereinsteigern/innen mit einschlägiger praktischer Erfahrung sind willkommen.

Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden. Ihr Arbeitsbereich umfasst alle anfallenden Organisations- und Empfangsaufgaben sowie die Assistenz der Geschäftsführung. Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine präzise, verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ein professionelles und selbstbewusstes Auftreten.

Aufgaben:
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (Deutsch, Englisch)
  • Assistenz der Geschäftsführung und der Projektleiter
  • Terminkoordination
  • Reisebuchung, Reisekostenvorerfassung
  • Büromaterialbestellung
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Pflege der Kontaktdatenbank (COBRA)
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern

Profil:
  • Erfahrung im Office Management sowie in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Versierter Umgang mit MS-Office und Adobe Creative Suite
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanisch von Vorteil
  • Gute Organisations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität und sozialer Kompetenz

Sie erwartet eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und einer professionellen Arbeitsumgebung. Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsklima sind uns wichtig. Wir bieten Mitgestaltungsmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam mit einem jungen Büro zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen, sowie Perspektiven zur Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit ihrem frühestmöglichen Arbeitsbeginn und Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte mit dem Betreff „Office-Manager/in“ an: hr@nietosobejano.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hagedorn unter der Telefonnummer 030-69538680 gerne zur Verfügung. Informationen über die Arbeit unseres Büros finden Sie unter www.nietosobejano.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Jobdetail

Anstellungsart: Festanstellung


Einsatzbereich

Sekretariat


Anforderungen

Sprachen: Deutsch / Englisch ggf. Spanisch
Bildbearbeitung / Layout: Adobe
Sonstiges: MS Office


Kontakt

NIETO SOBEJANO ARQUITECTOS
Anita Hagedorn
Schlesische Straße 26, 10997 Berlin
Deutschland
Telefon 030 6953868 - 0
hr@nietosobejano.de
www.nietosobejano.com