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20.05.2019

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Teamassistent*in (m/w/d)

BANKWITZ beraten planen bauen GmbH in Kirchheim unter Teck, Kreis Esslingen

Generalplanungsbüro
Architekturbüro
Team
Teamassistenz
Bürokauffrau
Bürokaufmann
Unterstützung
Architektenprofil
#43186
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Als Teamassistent*in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das Team und die erste Kontaktperson für unsere Kunden, Handwerker und alle weiteren Projektbeteiligten. Durch Ihr kaufmännisches Verständnis können Sie ihre Teammitglieder in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäftes unterstützen und übernehmen gerne Verantwortung.

Ihr breitgefächertes Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Korrespondenz und Berichtserstellung, Ablage nach unserem QM-System
  • Terminplanung und -überwachung aller internen und externe Termine (z.B. Jour-fixe, Abnahmen, etc.) für das Team
  • Projekte anlegen und Grundlagen ermitteln (z.B. Einholen von Bestandsplänen)
  • Mitwirkung bei Ausschreibung und Vergabe von Handwerkerleistungen im Auftrag unserer Kunden
  • Unterstützung in der Ausführung (z.B. Bautagebücher schreiben, Rechnungsprüfung, Mängelrügen, Abnahmen vorbereiten, Terminüberwachung etc.)
  • Unterstützung im Projektabschluss (Kostenfeststellung, Revisionsunterlagen zusammenstellen, Gewährleistungslisten erstellen etc.)
  • Mitwirkung bei Honorarangeboten und Rechnungsstellung

Ihr Profil:
  • zuverlässig und gewissenhaft
  • freundlich und ausgeglichen - auch in Stresssituationen
  • Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und hohe soziale Kompetenz
  • Organisationstalent
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • kaufmännische Ausbildung

Unser Büro zeichnet sich aus durch:
  • offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
  • interessante Projekte und langjährige Auftraggeber
  • starkes Teamwork in einer engagierten und motivierten Mannschaft
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • offene Kommunikation und Raum für Ideen
  • moderne Bürowelten in Innenstadtlage mit ausgezeichneter Infrastruktur (Arbeiten im Passivhaus)
  • flexible Arbeitszeiten
  • vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen

Auf www.bankwitz.de ist es möglich, sich unseren Imagefilm anzusehen, um einen Einblick in unser Unternehmen zu bekommen. Wenn Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft gestalten möchten, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 11.06.2019 an Frau Ute Sindlinger oder per E-Mail an: neueMitspieler@bankwitz.de


Jobdetail

Anstellungsart: Festanstellung


Einsatzbereich

Sekretariat


Projektart

Behörden, Büros, Verwaltung
Erziehung, Bildung, Ausbildung
Gewerbe, Industrie
Kultur, Kirche
Wohnungsbau


Kontakt

BANKWITZ beraten planen bauen GmbH
Ute Sindlinger
Limburgstraße 5, 73230 Kirchheim unter Teck
Deutschland
Telefon 07021 92055-0
neuemitspieler@bankwitz.de
www.bankwitz.de/jobs