https://www.baunetz.de/stellenmarkt/stellenanzeige_6489313.html

14.05.2019

Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Holzer Kobler Architekturen in Berlin

Architektenprofil
#43104
Architekturbüro

Stellenbeschreibung

Holzer Kobler Architekturen ist ein international tätiges Architekturbüro mit Hauptsitz in Zürich, das in einem weit verzweigten Umfeld von Architektur, Ausstellungen und Medien arbeitet.

Für unseren Standort Berlin suchen wir ab Juni 2019 eine*n erfahrene*n
Mitarbeiter*in für die Drehscheibenfunktion der Arbeitsbereiche Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung.


Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team umfassen Ihre Aufgaben insbesondere die Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und personellen Belangen. Die Sicherstellung bürointerner Prozesse, die Bearbeitung der allgemeinen Kommunikation sowie die Vorbereitung und Betreuung von Meetings zählen weiterhin zu Ihrem Verantwortlichkeiten. Sie sollten zudem eine Leidenschaft für Architektur, Ausstellungen und Kultur mitbringen.

Voraussetzungen

  • hohe Identifikation mit sowie Professionalität und Loyalität gegenüber dem Unternehmen
  • selbständiges, gut strukturiertes, exaktes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • mehrjährige Praxiserfahrung
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Erfahrung in der Personaladministration
  • Führungsqualitäten
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (Mac, Word, Excel; Filemaker von Vorteil)
  • Buchhaltung (Projektabrechnung / Rechnungsstellung / Prüfung, Kontierung und Buchung von Debitoren- und Kreditoren / Lohnzahlungen / etc.)
  • sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
  • Verfassen von Projekt- und Wettbewerbstexten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, innerhalb eines tragfähigen Teams mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien in einem kreativen Umfeld eine neue Herausforderung anzunehmen.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen und Ihren Gehaltsvorstellungen per Email unter Angabe „Job: OM Berlin“ an: job@holzerkobler.com

Kontakt
Holzer Kobler Architekturen
Dennis Matthiesen



Jobdetail

Anstellungsart: unbefristet


Einsatzbereich

Sekretariat


Anforderungen

Berufserfahrung: 2-5 Jahre
Sprachen: Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)


Kontakt

Holzer Kobler Architekturen Berlin GmbH
Sigrid Melchior
Wilhelmine-Gelberg-Weg 6, Aufg. A, 10179 Berlin
Deutschland
Telefon 030/24628170
berlin@holzerkobler.com
www.holzerkobler.com