Stellenbeschreibung
Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in Teilzeit zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
- Terminüberwachung und Koordinierung der Besprechungsräume
- Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen u. Paketanlieferungen
- Pflege des Ablagesystems
- Stammdatenpflege (Adressverwaltung und Bibliothek)
- Bestellung und Ausgabe von Verbrauchs- und Büromaterial
- Organisation Kundendienste für Drucker, Plotter, Kopierer
- Reiseorganisation (Flug-, Zug-, Hotel-, Mietwagenbuchung, Reisekostenabrechnung)
- Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Funktion - verbindlicher und offener Umgang mit anderen Menschen
- Souveränität auch in stressigen Situationen
- Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch, gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel), Mac-Kenntnisse von Vorteil
Was wir bieten:
- die Möglichkeit in verschiedenen Bereiche Erfahrungen zu sammeln
- eine feste monatliche Vergütung und eine unbefristete Festanstellung
- ein dynamisches Unternehmen, in dem Ihnen immer alle Türen offenstehen
- diverse Vorteile und Angebote innerhalb der Unternehmenskultur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email an:
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