Stellenbeschreibung
kadawittfeldarchitektur ist ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Aachen und Berlin. 1999 gegründet, bearbeitet das Team von mittlerweile 180 Mitarbeitern Projekte jeder Größenordnung. Das Büro hat zahlreiche Wettbewerbserfolge und Auszeichnungen vorzuweisen. Zu den bekanntesten Projekten zählen der Salzburger Hauptbahnhof, das adidas Laces in Herzogenaurach, die Grimmwelt in Kassel und der neue DFB mit seiner Akademie in Frankfurt.
Für unser Team am Standort Berlin suchen wir ab Juli 2025 | 20 h/Woche
Mitarbeiter:in für die Projektassistenz für das Projekt Sanierung und Erweiterung der Komischen Oper Berlin in der Leistungsphase 6-8
Deine Aufgaben
- Formelle Verwaltung von Verträgen und Zahlungsplänen GP/FP/AG
- Nachhalten des Zahlungsplans in Abgleich mit den Rechnungen/ Entscheidungsvorlagen
- Führung und Verwaltung von Nachtrag und Rechnungswesen (termingerechten Bearbeitung der Firmen-Rechnungen/Nachträge)
- Verwaltung Schriftverkehr (Mail, Server, Papier)
- Koordination und Verwaltung Projektserver
- Koordination Berliner Vergabeplattform und QM im Vergabeprozess
- Zuarbeit Projektreport (Stunden, U-Strich)
- Verwaltung Reisen, Urlaubsanträge, usw.
- termingerechten Bearbeitung der Firmen-Rechnungen/Nachträge
Du unterstützt unser Projektteam bei der internen und externen Korrespondenz, bei der Erstellung von Protokollen und im Dokumentenmanagement. Du wirst Teil des Projektteams und übernimmst vielfältige Aufgaben zur Entlastung unserer Architekt:innen.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in der Assistenz von vergleichbaren Bauvorhaben. Du arbeitest strukturiert und selbstständig und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level oder gleichwertig).
Unser Angebot
Wir haben den Anspruch, die Vielfalt unserer Kolleg:innen zu fördern. Teamwork, flexibles Arbeiten und eine gesicherte Work-Life-Balance gehören dazu. Wir sind dem zeitgemäßen Arbeiten und der Chancengleichheit verpflichtet. Unabhängig Deiner Ethnizität, Nationalität, Hautfarbe, Geschlecht, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Deines Alters: Bei uns bist du immer richtig!
Unsere Benefits
Betriebliche Altersvorsorge, Inhouse-Weiterbildungen, Business Bike Leasing, Kita-Zuschuss, Sport-Kurse und außergewöhnliche Events und Exkursionen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Stichworts „Mitarbeiter:in für die Projektassistenz KOB“ mit Abgabe Deiner Gehaltsvorstellung an Frau Claudia Fischer unter bewerbung@kwa.ac.
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