BauNetz Architekt*innen

Akquise und Büroassistenz in Leipzig gesucht

W&V Architekten Leipzig

Architektur
Wettbewerb / Office Management
2-5 Jahre Berufserfahrung / 6-10 Jahre Berufserfahrung / Sprachkenntnisse Deutsch
Festanstellung
ID #61457
Stellenbeschreibung
W&V Architekten suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit Unterstützung in Leipzig

Bei der Akquise und der Organisation unseres Büroalltags laufen viele Fäden zusammen. Wir suchen eine engagierte Person, die in den Bereichen Bewerbungen für Architekturwettbewerbe / -VgV und Büroassistenz unterstützt.

Wir, W&V Architekten sind ein Architekturbüro mit Sitz in Leipzig seit 1995 und in Berlin seit 2016. Unser Team besteht aus ca. 35 Mitarbeiter:innen. Wir arbeiten u.a. in den Bereichen Wohnen und Soziales, Schul- und Kulturbauten sowie moderne Arbeits- und Bürowelten. Wir engagieren uns für zukunftsorientierte Bauvorhaben und gute bzw. angemessen Architektur im Bestand und im (städtebaulichen) Neubaukontext.

Am Ende steht für uns immer „zusammen bauen“ – bald mit Dir in unserem Team.

Deine Aufgaben in der Akquise:

Du unterstützt bei Bewerbungen für Architekturwettbewerbe und für Vergaben öffentlicher Aufträge (kurz VgV), das heißt Deine Aufgaben sind z.B.

  • Kommunikation mit allen Beteiligten
  • Zusammenstellung und Einreichung der Bewerbungsunterlagen
  • Pflege unserer Projektdaten und - übersichten
  • Du arbeitest natürlich nicht allein:
  • Du bist im Team mit unserem Projektleiter Wettbewerbe / VgV
  • Du bist außerdem regelmäßig im Austausch mit den Kollegen im Büro und mit Planungspartner:innen

Deine Aufgaben als Büroassistenz:

Du unterstützt bei den Alltagsthemen im Büro, z.B.

  • allgemeine administrative Aufgaben der Gesellschafter:innen
  • Betreuung Mitarbeiterthemen (On- und Offboarding, Abfragen zur Urlaubsplanung, Anmeldung zu Schulungen, usw.)
  • Planung Bürotermine und -aktivitäten
  • Auch hier bist Du im Tandem unterwegs: Du arbeitest eng mit unserer Assistenz der Geschäftsführung und mit dem Team Marketing zusammen

Profil / das ist uns wichtig:

  • Motivation zur Einarbeitung in unterschiedliche Themenbereiche
  • Gute Abläufe in punkto Organisation und Kommunikation, um den Überblick zu behalten und Inhalte klar zu formulieren
  • Von Vorteil: Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und Grundlagenwissen bei Vergabeverfahren im Bauwesen

W&V / das ist Dir (und auch uns) wichtig:

  • unbefristete Festanstellung mit individueller Teilzeitregelung und familienfreundlichen Arbeitszeiten; die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • abwechslungsreiche Aufgaben und interdisziplinäre Tätigkeiten
  • wöchentliche Jour-Fixe sowie Workshop- und Teamtermine zu Sonderthemen
  • Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren, Fachveranstaltungen und Schulungen intern oder extern
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Veranstaltungen
  • Arbeitsplatz im Leipziger Westen im Stelzenhaus mit Blick auf den Karl-Heine-Kanal
  • Bio im Büro: Frischer Obstkorb, Café und Tee
  • Bewusst ins Büro: mit dem Jobrad oder einem Ticket für den Öffentlichen Nahverkehr

Hinweise:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen, dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn und mit Deinen Gehaltsvorstellungen per Mail und PDF unter Angabe „JOB Akquise und Büroassistenz“.

Kontakt:

W&V Architekten
z.Hd. Claudia Herrmann
Weißenfelser Straße 65 A
04229 Leipzig
info@wuv-architekten.de
0341 98 97 58-0

Link zu unserem Büro:
Hier geht es zu den Stellenanzeigen auf unserer website:

https://www.wuv-architekten.de/bewerbungen

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W&V Architekten, bis 2014 Weis & Volkmann, entwickeln und realisieren seit 1995 ein vielfältiges Spektrum an Bauaufgaben und multimedialen Rauminstallationen für private und öffentliche Auftraggeber. Schwerpunkte sind Wohnen & Soziales, Bildung & Kultur, Produktion & …Mehr lesen
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Kontakt

W&V Architekten
Weißenfelser Straße 65 A, 04229 Leipzig
www.wuv-architekten.de/aktuelles

Ansprechpartner*in:

Claudia Herrmann
Telefon: 0341 98 97 58-0
info@wuv-architekten.de

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